稟議書や各種申請書等の申請から決裁まで管理できます。
申請者が経路設定を自由に行えます。承認されたものには印鑑を表示、印刷にも適します。
申請番号書式は自由に設定、自動割り付けで番号の重複を防止します。
申請内容の差し戻しができます。 |
ワークフローの閲覧
ワークフローは決裁権を持つメンバーと持たないメンバーに分かれます。デフォルトの画面表示はメンバー本人が決裁権を持つことを前提に、未処理の申請一覧を表示します。 |
 未処理一覧 未決済の申請を表示します。
 既処理一覧 決済した申請を表示します。
 進行中一覧 申請書の申請経路上の進行状況を確認できます。
 全申請一覧 公開を許可された全申請書をカテゴリーごとに表示します。
 起案一覧 メンバー本人が起案した申請を表示します。
 新規申請 登録された申請フォームで稟議書等の新規申請を行います。
 検索 全申請一覧から検索します。
   [このページの設定]−[全体の設定]で設定した１ページに表示する項目数以上の連絡先を移動して表示します。 |
申請一覧を表示する
各処理一覧をクリックすると申請一覧を表示します。 |
未処理の一覧／ 進行中一覧の表示
| 山田 太郎さんが未処理の申請一覧 |
| 申請番号 |
標題 |
申請書名 |
状況 |
申請者 |
申請日 |
| 000052 |
交通費の精算 |
交通費請求書 |
進行中 |
鈴木一郎 |
2001年5月20日 |
| 000051 |
椅子の購入 |
購入依頼書 |
進行中 |
佐藤花子 |
2001年5月14日 |
既処理一覧の表示
| 山田 太郎さんが処理済みの申請一覧 |
| 申請番号 |
標題 |
申請書名 |
状況 |
申請者 |
申請日 |
| 000052 |
 交通費の精算 |
交通費請求書 |
承認 |
鈴木一郎 |
2001年5月20日 |
| 000051 |
椅子の購入 |
購入依頼書 |
承認 |
佐藤花子 |
2001年5月14日 |
全申請一覧の表示
| 全申請データ一覧 |
| 申請番号 |
標題 |
申請書名 |
結果 |
申請者 |
決済日 |
| 000052 |
 交通費の精算 |
交通費請求書 |
却下 |
鈴木一郎 |
2001年5月20日 |
| 000051 |
椅子の購入 |
購入依頼書 |
承認 |
佐藤花子 |
2001年5月14日 |
起案一覧の表示
|
| 申請番号 |
申請には自動的に指定の番号（変更は不可）が連番で与えられます。申請が却下された場合は欠番となります。差し戻され、再申請した場合は番号をそのまま引き継ぎます。取り下げた場合は次の申請がなされるまでその番号は生き、次の申請があった場合は欠番となります。 |
| 標題 |
申請書の標題を表示します。 |
| 申請書名 |
申請の書式が何か表示します。 |
| 状況 |
申請の処理状況を表示します。
進行中：申請が経路上にあり、決済待ちであることを示します。
承認：申請が承認されたことを示します。
却下：申請が却下されたことを示します。
差し戻し：申請が経路途中で申請者に戻されたことを示します。差し戻された場合でも進行一覧に表示されていますので、申請者は再申請か取り下げ処理を行う必要があります。起案一覧から行います。 |
| 申請者 |
申請したメンバーの名前を表示します。 |
| 申請日 |
申請した日を表示します。 |
| 申請内容を表示する |
| 1. |
各処理一覧をクリックします。 |
| 2. |
標題をクリックします。 |
| 3. |
申請内容が表示されます。表示されたフォームに対し修正・変更はできません。 |
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| 申請番号 |
000051 |
| 標題 |
事務用椅子の購入 |
| 申請者 |
佐藤 花子 |
| 部門名 |
総務部 |
| 稟議作成日 |
2001/05/14 |
| 稟議件名 |
事務用椅子の購入 |
| 稟議事項 |
椅子を購入したく申請いたします。
新入社員のために椅子を購入したい。
内容
購入先：○×商事
オフィス用椅子を５脚 15,000円
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小計 15,750円
消費税 750円
-----------------------------------------
合計 15,750円
以上、ご承認賜りたい。 |
| 処理事項 |
総務部と開発部で使用 |
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進行状況の表示
経路設定で選択したメンバーの結果とコメントを表示します。決裁権を持つ場合と持たない場合で表示が変わります。 |
メンバー本人が決裁権を持つ場合の表示
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ワークフロー