HotBiz ヘルプ(ホーム)



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■ HotBizへアクセスしてみましょう。
HotBiz ユーザー認証 HotBizを起動すると、はじめにユーザー認証画面が表示されます。メンバーは管理者が登録済みのユーザー名とパスワードでHotBizにアクセスします。
ユーザー名
パスワード
ユーザー名とパスワードを保存
ユーザー名とパスワードに指定された文字を入力します。
ユーザー認証に使用できる文字と文字数は以下の通りです。
半角アルファベット大小文字、半角英数字、-(ハイフン)、 _ (アンダーバー)のみ。
ログイン:1〜20文字(大文字小文字を区別しません)
パスワード:6〜20文字
ユーザー名とパスワードを保存にチェック
次回から「ログイン」をクリックするだけでアクセスできますが、セキュリティ面からお奨めできません。チェックをしない場合はHotBizへアクセスする度にユーザー名とパスワードを入力する必要があります。


■ HotBizのホーム画面は以下の要素で構成されています。
HotBizトップページ・サンプル画面
メインメニュー
 各機能ページへのアクセスアイコンです。
○ サブメニュー
 トップページのカスタマイズを行います。
 自分専用の効率的なトップページをデザインすることが可能です。

○ コンテンツ
 各機能に掲載されたグループの最新情報や活動状況を表示します。
 トップページを閲覧することで最新情報を簡単に把握することができます。

○ 個人情報
 メンバー本人に関する情報を表示します。

■ HotBizのホームから各機能をご利用いただけます。
「個人情報」について

利用者名
日付 時刻
HotBizのロゴマークです。マウスカーソルを当てると、HotBizのリビジョン番号を含む弊社コピーライトを表示します。
また、ロゴはオリジナルのものに差し替えることが出来ます。
利用者名は現在ログインしているメンバーの名前を表示します。
日付と時刻はHotBizサーバーの現在時刻を表示します。
新着メール(POP)
○○通
新着メールの件数を表示します。クリックするとウェブメールを表示します。
ToDo
○○件
ToDoの件数を表示します。クリックするとToDoを表示します。
伝言
○○件
伝言の件数を表示します。クリックすると伝言メモを表示します。
所在 (日付 時刻)
所在情報をプルダウンメニューで選択します。
この所在情報は伝言所在に反映され、一目で所在を確認できます。
未処理の申請
○○件
ワークフロー内にある決済未処理の申請数を表示します。クリックすると未処理の申請一覧を表示します。
未読の回覧
○○件
未読の回覧板数を表示します。クリックすると未読の回覧一覧を表示します。
「サブメニュー」について
再読込み ホームのリフレッシュ(再読込み)を行います。
このページの設定 ホームに表示するホームページの設定全体の設定、会議室の設定、プロジェクトの設定、メッセンジャーの設定、個別リンクの設定、お役立ちリンクの設定など自由にカスタマイズする事ができます。
パスワード変更 ログインパスワードの変更を行います。
ユーザー認証に使用できる文字と文字数は以下の通りです。
半角アルファベット大小文字、半角英数字、-(ハイフン)、 _ (アンダーバー)のみ。
パスワード:6〜20文字
ご注意:数字のみ、またはアルファベットのみでの設定を行いたい場合は、管理者にご相談ください。
セキュリティの設定
メッセンジャー メッセンジャーを起動します。起動しているメンバー同士によるリアルタイムなメッセージ交換を行えます。[このページの設定]−[メッセンジャーの設定]で設定/変更します。
新しい設定を有効にするには、現在起動しているメッセンジャーを閉じてから再起動してください。
※HotBizビジネスでご利用いただけます
ログアウト HotBizをログアウトし、利用を終了します。
「コンテンツ」について
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月のカレンダーを表示します。
日付をクリックすると1日の予定を表示します。
月・週・日をクリックすると「メンバー本人の当月、グループの今週、メンバー本人の当日」の予定表を表示します。
今日の予定
13:00-15:00:来客
今日の予定を表示します。「今日の予定」をクリックすると当月を、項目をクリックすると編集画面を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。
伝言
依頼主 (日付 時刻)
伝言の依頼主を表示します。クリックすると伝言メモを表示します。
お役立ち情報と検索サイト 生活便利情報、インターネット便利情報、ビジネス便利情報のリンク集を標準で用意しています。お役立ちリンク内容は変更できません。表示する/しないのみの変更となります。[このページの設定]−[お役立ちリンクの設定]で変更します。
所在
 日付 時刻 から
(指定終了日時)まで
所在情報をプルダウンメニューで選択し登録ボタンを押します。登録した日付 時刻から(指定終了日時)までというように、期間を限定して設定できます。
所在をクリックすると伝言所在を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。
回覧板
回覧タイトル (日付 時刻)
未読の回覧板のタイトルを表示します。回覧をクリックすると未読の回覧一覧を、タイトルをクリックすると回覧内容を表示します。
掲示板
掲示タイトル (日付 時刻)
掲示板に掲載された日付とタイトルを表示します。掲示板をクリックすると掲示板を、タイトルをクリックすると内容を表示します。
申請の結果
申請タイトル (日付 時刻)
ワークフローの申請結果とタイトル、決済された日付を表示します。申請の結果をクリックすると全申請一覧を、タイトルをクリックすると内容を表示します。
ToDo
ToDoタイトル (日付 時刻)
登録されたToDoのタイトル名と日時、優先度(5段階の画像)を表示します。ToDoをクリックするとToDoを、タイトルをクリックすると内容を表示します。
新着情報 「新着メール」、「伝言所在」、「未読の回覧」を表示します。また「ワークフロー」で新規申請がされた場合、経路上のメンバーには「未処理の申請」を表示します。各項目をクリックすると指定の内容を表示します。
個人用リンク集 メンバー本人が設定した自分だけのリンクを表示します。[このページの設定]−[個人用リンクの設定]で設定/変更します。
共有リンク集 全メンバーで共有するリンクを表示します。設定は管理者のみ行えます。
会議室
会議室名
発言スレッド (日付 時刻)
会議室に設置している会議室名と発言タイトル、日時を表示します。会議室をクリックすると会議室一覧を、発言タイトルをクリックすると内容を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。[このページの設定]−[会議室の設定]で設定/変更します。
プロジェクト
プロジェクト名
登録されたプロジェクトのタイトルと進捗状況を表示します。プロジェクトをクリックすると稼働中プロジェクトを、プロジェクト名をクリックすると内容を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。[このページの設定]−[プロジェクトの設定]で設定/変更します。
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