グループ別、用途別に階層化した管理用フォルダの作成が可能です。
キャビネットファイルの作成、変更、更新時に作業履歴を自動記録します。
作成したファイルに複数のファイルを添付して保管、フォルダ名、ファイル名の変更が可能です。 |
| キャビネットの閲覧 |
| フォルダと階層表示 |
階層フォルダ表示
ファイル表示 |
| すべてのフォルダーを開く/閉じる |
 社内マニュアル [設定] |
 キャビネット |
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届け出用紙一覧 |
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社内マニュアル |
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災害時 |
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災害時
 はじめに (日付 更新) |
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 キャビネット内容 キャビネットを表示します。
 ファイルの追加 選択したフォルダにファイルを追加します。
 検索 全てのファイルに対して検索します。
／ 登録されているフォルダ全てを開閉します。
をクリックすると階層化されたフォルダを表示します。
をクリックすると親フォルダに戻ります。
をクリックするとフォルダを開きます。
はフォルダが開いた状態を示します。
をクリックするとファイル情報を表示します。 |
ファイルを閲覧する
ファイルは添付としてキャビネットに保存されています。 |
| 1. |
閲覧する ファイル名をクリックします。 |
| 2. |
ファイル情報が表示されます。
記載内容を確認して、「ファイル」項目にあるリンクをクリックします。 |
| 3. |
閲覧後、ブラウザーの戻るでファイル情報に戻ります。 |
|
添付ファイルの閲覧／保存
添付されたファイルをクリックすると同じブラウザ上に表示されます。閲覧中に掲示板に戻るにはブラウザの「戻る」機能を使います。画面を閉じるとHotBizも終了します。表示の動作は添付するファイル形式によって異なります。
ファイルを保存するには
Windowsの場合：添付のリンクにカーソルをあて、マウスの右ボタンメニュー「対象をファイルに保存」を選択します。
Macintoshの場合：添付のリンクにカーソルをあて、長押しします。「リンクをディスクにダウンロード」を選択します。
《ご注意》
フォルダーを開くには閲覧権限が必要です。開きたいフォルダーに閲覧権限がなかった場合、そのフォルダーに入っているすべてのフォルダー及びファイルを閲覧することはできません。
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| フォルダにファイルを追加する |
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| ファイル名 |
ファイル名を記入します。 |
| 作成者 山田太郎
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作成者のグループを選択します。 |
| 添付ファイル |
保存したいファイルを参照して、開きます。 |
| 補足説明 |
任意に記入します。 |
| 履歴タイトル ファイルの更新 |
新規に登録する場合は「ファイルの更新」のままで大丈夫です。更新した場合に任意に変更します。 |
| ファイル情報 |
| ファイル名 |
はじめに |
| 保存場所 |
/社内マニュアル ※フォルダ階層は/で示します。 |
| 作成者 |
山田太郎 |
| 作成日時 |
2001年1月18日（）14時36分 |
| 最終更新者 |
山田太郎 |
| 最終更新日時 |
2001年1月18日（）14時36分 |
| 補足説明 |
テキストファイル |
| ファイル |
はじめに.txt (text/plain, 3k) |
| [変更する] |
| 更新日時 |
更新者 |
更新内容 |
| 2001/1/18 14:36 |
山田太郎 |
新規作成
ファイル名: はじめに
位置: /社内マニュアル
ファイル：はじめに.txt |
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| ファイルの内容を修正／移動する |
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| ファイルを削除する |
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ファイル名 の横にある をクリックします。